Skip to main content

​
Uue arve sisestamine

1

Ava Ostuarved → Uus arve

Ostuarvete lehel kliki Uus arve.
Kiireim viis ostuarvete lehele jõudmiseks on klaviatuurikombinatsioon ⌘ + K (Windowsis Ctrl + K) – ava otsinguriba, kirjuta “ostuarved” ja vajuta Enter.
2

Vali tarnija

Kirjuta tarnija nime algus ja vali rippmenüüst. Uue tarnija puhul vali Loo uus tarnija ja täida regnr + pangakonto.
Eesti äriregistri numbri sisestamisel tõmmatakse nimi, KMKR ja aadress Äriregistrist.
3

Sisesta arve andmed

  • Arve number – tarnija poolt väljastatud
  • Arve kuupäev – dokumendil märgitud kuupäev
  • Kande kuupäev – määrab pearaamatu kande kuu ja KMD perioodi; vaikimisi sama mis arve kuupäev
  • Tähtaeg – vaikimisi +14 päeva
  • Valuuta – EUR vaikimisi; välisvaluuta puhul tõmmatakse Eesti Panga kurss (vt Välisvaluutas arved)
  • Viitenumber ja pangakonto – kasutatakse pangamakse genereerimisel
4

Lisa arve read

Iga rea kohta täida:
  • Kirjeldus
  • Kulukonto (nt 5210 Kontoritarbed)
  • Käibemaksu tüüp
  • Summa – käibemaksuta või -ga, vastavalt arvele
Kulukonto valikul tuleb kaasa sellele kontole määratud käibemaksu tüüp.
5

Salvesta

Kliki Salvesta.

​
Makse sidumine

Salvestatud arve saab makstuks märkida kahel viisil:
  • Pangaühenduse kaudu – kui LHV/Swedbank/SEB ühendus on aktiivne, leiab Numera sobiva pangatehingu ise ja kuvab rohelise riba Leidsime tehingu summas … €. Kliki Seo makse.
  • CSV üleslaadimine – sama sobitus toimub ka siis, kui impordid panga väljavõtte CSV-na (Pangatehingud → Impordi CSV). Sobivad arved märgitakse kohe ja rohelised ribad ilmuvad samamoodi.
  • Käsitsi – kliki Märgi makstuks, täida kuupäev ja summa.

​
Käibemaksu ümardus

Kui arvutatud käibemaks erineb dokumendil olevast (tüüpiliselt 1–3 senti ümardusvahet), sisesta vahe käsitsi käibemaksu ümardus välja. Maksimaalne vahe on 0,5% arvutatud käibemaksust või 1€.

​
Arve kustutamine ja muutmine

  • Arvet saab muuta kuni pearaamatu periood pole lukus.
  • Kui arvele on seotud makse, kustuta esimesena makse.
  • Lukus perioodi arvet ei saa muuta ega kustutada – tee korrigeerimiskanne uude perioodi.

​
Kiirem viis: lase AI-l sisestada

Käsitsi sisestamise asemel võid lihtsalt PDF-i üles laadida või arvest pildi teha. Vt Ostuarvete import AI-ga.

​
Korduma kippuvad küsimused

Kande kuupäev määrab nii pearaamatu kande kuu kui ka KMD perioodi. Arve kuupäev on lihtsalt dokumendil olev kuupäev – see salvestatakse, aga ei määra perioodi. Vaikimisi on kande kuupäev sama mis arve kuupäev; erista neid, kui nt arve saabus järgmise kuu alguses, aga soovid kulu kajastada eelmises kuus (või vastupidi).
Jah. Iga rida on eraldi kulukonto ja käibemaksu tüübiga.
Jah – PDF, pilt või e-arve XML. Vt Ostuarvete import AI-ga.